Offre d’emploi

ENVOL ET GARRIGUE recrute

Secrétaire (H/F)

Envol & Garrigue,

La structure :

Les Etablissements du pôle Envol & Garrigue (EEAP, MAS, FAM ESAT et FH) accompagnent 164 personnes en situation de handicap et polyhandicap (enfants, adolescents et adultes).

Missions :

Vous interviendrez sur l'ensemble du pôle Envol et Garrigue, notamment pour les services généraux et serez chargé(e) en outre d'assurer la réalisation de travaux de secrétariat courants sous la responsabilité de la Direction : - Gestion administrative (réservation de salles de réunions, véhicules...), - Accueil de personnes & gestion du standard, - Traitement ponctuel du courrier, - Rédaction de courriers et notes de services, - Saisie du suivi et des absences du personnel, notamment celui de la cuisine centrale et des services techniques (maladie, congés, etc...) et gestion des intérimaires de ces services, - Suivi des contrats de maintenance, - Suivi des dossiers assurances, fournisseurs, qualité, sécurité... - Enregistrement des fiches des évènements indésirables, - Secrétariat des CVS (conseil de la vie sociale) - Classement de documents... Des interventions ponctuelles sont possibles sur d'autres sites de l'Association.

Profil :

- Expérience souhaitée dans le médico-social, idéalement connaissance de la convention collective nationale 66 - Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, sens des priorités, dynamisme - Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau - Sens de la discrétion - Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger - Permis de conduire obligatoire

Conditions :

Emploi non-cadre / CDI / Temps partiel / 0.800 ETP

Convention collective du 15 mars 1966

Date limite de candidature : 08/09/22

Prise de fonction : 09/09/22

Mise en ligne le : 23/08/22

Candidature à l’attention de :
ENVOL ET GARRIGUE

CV
LM

Par courrier au : Envil & Garrigue - Avenue JL Calderon - 13700 Marignane