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L’IME VALBRISE à Marseille 13011 recherche :

1 Secrétaire (H/F)

Bouches-du-Rhône (13)

Profil :

- Diplôme Brevet Professionnel ou Bac Pro exigée
- Utilisation des logiciels : Word, Excel et Access.
- Expérience du secteur handicap appréciée.
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Bon relationnel
- Travail en équipe.

Mission :
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer l’accueil sur l’IME de la Plateforme Valbrise et à effectuer des tâches de secrétariat, de coordination avec les divers membres de l’équipe et les partenaires extérieurs dont les familles. Vous travaillerez en complémentarité avec d’autres agents administratifs afin d’assurer un suivi dans les tâches confiées.

Vous serez amené (e) à assurer l’accueil téléphonique et physique, à transmettre les messages, à gérer les présences des jeunes, à tenir à jour les divers documents liés à l’organisation des transports et des repas, et à assurer les liens nécessaires en cas de nécessité, à renseigner la base de données usagers, à mettre à jour les divers affichages.

Vous gérez également le circuit du courrier de l’entrée à la sortie et vous rédigerez des courriers et autres documents administratifs en lien avec le secrétariat des cadres de direction.

Condition :
Poste à Temps plein en CDD - Remplacement maladie, minimum 2 mois.
Rémunération selon CC 15 mars 1966 grille agent administratif selon ancienneté

Date d'emploi : Poste à pourvoir rapidement

Mise en ligne : 06-10-2020

Prière d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l’attention de Madame CIMOLAI Marie Paule et Monsieur MARIS Ghislain aux adresses mails suivantes :

marie-paule.cimolai@amsp.fr;ghislain.maris@amsp.fr

Dernière mise à jour le 06/10/2020

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