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L'ARI pour l'ITEP SESSAD Sanderval & ITEP SESSAD Nord Littoral à MARSEILLE 13008 et 13016, recrute :

1 Secrétaire (H/F)

Bouches-du-Rhône (13)

Profil :
• Titulaire d’un diplôme de niveau IV : Baccalauréat professionnel de secrétariat
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
• Organisation, polyvalence, méthode, rigueur, bon relationnel, discrétion et capacités de travail en équipe
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Capacité de travail et sens de la discrétion
• Maîtrise complète du net et des outils bureautiques : Word, Excel
• Permis de conduire obligatoire

Mission :
Pour chacun des deux établissements et de manière séquencée entre l’ITEP SESSAD Nord littoral (16iéme arrondissement) et l’ITEP SESSAD Sanderval (8ieme arrondissement), votre mission consistera à :
• Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d’un service ;
• Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.

En lien avec les chefs de service éducatifs, vous :
• Saisissez les notes d’organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
• Participez à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires…) ;
• Effectuez le traitement administratif :
- des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
- du registre du courrier départ- arrivé ;
- du registre de présence des enfants.
• Procédez à l’archivage des dossiers enfants et des documents administratifs ;
• Participez à des actions transversales au pôle ITEP (compte rendu des CVS, suivi post accompagnement, documents de formation, etc.) ;
• Vous vous déplacez dans tous les locaux de l’établissement ou service.

Condition :
Poste à temps complet
En CDI
Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Divers :
Les Instituts Thérapeutiques Éducatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d’autonomie et transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire, en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, ils recherchent et offrent des réponses de proximité multimodales et adaptées.

Date d'emploi : Poste à pourvoir dès février 2020

Mise en ligne : 03-02-2020

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à l’attention de Mme Caroline Fiacre, Directrice, ARI, ITEP Sanderval, 20 boulevard des Salyens, 13008 Marseille.

04 91 23 05 70

Dernière mise à jour le 03/02/2020

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