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L'ARI pour le CHRS Relais de la Valbarelle à MARSEILLE 13011, recrute :

1 Secrétaire (H/F)

Bouches-du-Rhône (13)

Profil :
- Baccalauréat
- Expérience souhaitée dans le médico-social
- Dynamisme, aisance relationnelle et intérêt pour le travail en équipe
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel/internet)
- Capacité d’adaptation
- Confidentialité et discrétion

Mission :
Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de la structure sous la responsabilité de la Responsable de l’Établissement. Vos missions seront :
Secrétariat :
- Gestion administrative : agenda, suivi des tableaux de bord, compte rendu de réunion, commande de fournitures…
- Prise de rendez-vous et accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires et des différents interlocuteurs.
- Suivi des échéances de renouvellement de contrat d’hébergement et constitution des dossiers d’admission.
-Rédaction de divers courriers en lien avec la Responsable et l’équipe éducative et sociale.
Comptabilité :
-Élaboration et encaissement du paiement des participations financières et des jetons de machines à laver collectives.
-Règlement des factures fournisseurs et lien avec le service comptabilité.
-Suivi de la comptabilité courante de l’établissement et gestion de la caisse.

Condition :
Poste à mi-temps (0.70 ETP)
En CDI
Technicien Qualifié
Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Divers :
Le Relais de la Valbarelle est un Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale de 4 salariés qui accueille des familles en difficultés socio-économiques et en rupture de logement.

En complément de ce poste est proposé, au moins jusqu’au 31/12/2021, une extension de 0.20 ETP (7h hebdomadaires) à l’ITEP/Sessad Les Bastides, établissement agréé pour l'accueil d’enfants et adolescents de 6 à 18 ans, qui présentent des difficultés psychologiques.
En lien étroit avec le Chef de Service, votre mission consistera à saisir dans le logiciel Fac B2 les relevés hebdomadaires des salariés et à transmettre périodiquement au Chef de Service les fiches de position

Date d'emploi : Poste à pourvoir dès que possible

Mise en ligne : 05-09-2019

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) soit par courrier à l’attention de Mme Anne Orsoni, ARI, Direction des Ressources Humaines, 26 rue St Sébastien, 13006 Marseille, soit par mail à l’adresse ci-dessous :

recrutement@ari.asso.fr

Dernière mise à jour le 05/09/2019

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