La structure :

Intégré(e) à l’AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), reconnue d’intérêt général depuis 1967, vous participerez à une mission porteuse de sens : accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours d’insertion professionnelle et sociale.

Missions :

Vos missions principales Volet médico-social Accueil physique et téléphonique Gestion des rendez-vous, convocations et dossiers de préadmission Suivi et archivage des dossiers Mise à jour documentaire et gestion électronique des documents Diffusion des notes et mails d’informations Volet administratif Création et suivi des dossiers administratifs Élaboration des plannings d’intervenants Gestion des mails, appels, courriers entrants/sortants Suivi des listes d’attente, entrées et sorties Appui pour les dossiers de rémunération du public Commandes et gestion des fournitures, saisie factures Accueil principal Accueil et orientation des visiteurs et personnes accompagnées Réception et ventilation du courrier et des livraisons et transmission des messages

Profil :

Compétences attendues Techniques & organisationnelles Maîtrise des outils bureautiques (connaissance ViaTrajectoire, Resid ESMS et logiciel Ogirys serait un plus) Aisance rédactionnelle Sens de l’organisation et gestion des priorités Capacité à informer, orienter et accompagner les publics Comportementales Autonomie, rigueur, sens des responsabilités Qualités relationnelles, écoute, bienveillance Réactivité, adaptabilité, esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché Diplôme requis : Titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou équivalent bac, FCIL Secrétariat Médical

Conditions :

Emploi non-cadre / CDI / Temps plein /

Rémunération indexée sur la CCN66+ségur Poste de secrétaire médico sociale

Convention collective du 15 mars 1966