La structure :

Au Pôle Envol & Garrigue, qui comprend un EEAP, une MAS, un FAM, un ESAT et un FH, nous accueillons des personnes en situation de handicap et polyhandicap (enfants, adolescents et adultes) en hébergement ou semi-hébergement.

Missions :

Nous recherchons notre futur Secrétaire H/F 🎯 Vos missions seront notamment les suivantes : • Gestion administrative (réservation de salles de réunions, véhicules, …) ; • Accueil de personnes et gestion du standard ; • Traitement ponctuel du courrier ; • Rédaction de courriers et notes de services ; • Saisie du suivi et des absences du personnel, notamment celui de la cuisine centrale et des services techniques (maladie, congés, etc.) et gestion des intérimaires de ces services ; • Suivi des contrats de maintenance ; • Suivi des dossiers assurances, fournisseurs, qualité, sécurité … ; • Enregistrement des fiches des événements indésirables ; • Secrétariat des CVS (conseil de la vie sociale) ; • Classement de documents…. Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine et d'œuvrer pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes les plus vulnérables ? Alors ce poste est fait pour vous ! 🙌

Profil :

- Diplôme de niveau 4 minimum type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ; - Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ; - Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ; - Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, sens des priorités, dynamisme ; - Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ; - Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ; - Permis de conduire obligatoire.

Conditions :

Emploi non-cadre / CDI / Temps partiel / 0.80

Convention collective du 15 mars 1966