La structure :

Au CMPP de La Ciotat, nous accueillons des enfants/adolescents et leurs familles. Notre mission est de prendre en compte leurs difficultés et de faciliter leurs relations avec leur environnement familial, scolaire et social.

Missions :

Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation des enfants et adolescents. Son action s’inscrit dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation. Nous recherchons notre futur Secrétaire H/F Vos missions seront notamment les suivantes : • L’accueil des enfants et de leurs familles • Gestion des appels téléphoniques • Préparation et participation aux réunions d’équipe • Suivi et organisation des plannings • Constitution, tenue et suivi des dossiers patients • Recueil, transmission et diffusion des informations auprès de la direction d’établissement • Suivi et saisie informatique de l’activité de l’équipe de soins en vue de la facturation • Collecte des données en vue de l’élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport d’activité…) • Gestion du courrier, de l’économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d’établissement • Préparation des éléments variables de paie • Gestion de la sauvegarde, du classement et de l’archivage des dossiers ainsi que de leur contenu • Participation à la démarche continue de l’amélioration de la qualité. Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine et d'œuvrer pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes les plus vulnérables ? Alors ce poste est fait pour vous ! 🙌

Profil :

- Diplôme de niveau 4 minimum de type bac professionnel Gestion Administration ; - Expérience et intérêt pour la population accueillie ; - Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ; - Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques ; - Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, discrétion, sens des priorités ; - Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ; - Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ; - Permis de conduire obligatoire.

Conditions :

Emploi non-cadre / CDI / Temps plein /

Convention collective du 15 mars 1966