La structure :

Au Pôle Envol & Garrigue, qui comprend un EEAP, une MAS, un FAM, un ESAT et un FH, nous accueillons des personnes en situation de handicap et polyhandicap (enfants, adolescents et adultes) en hébergement ou semi-hébergement.

Missions :

Nous recherchons notre futur Agent Administratif H/F Vous interviendrez sur la partie Envol (EEAP, FAM, MAS) et serez en charge d’assurer la réalisation de travaux de secrétariat liés à la gestion des ressources. Vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer une bonne communication entre les intervenants et une qualité d’échanges avec eux ; - Saisie et suivi des absences du personnel et mise à jour des fiches individuelles ; - Édition des plannings ; - Gestion des remplacements : recrutement des intérimaires, gestion des contrats et relevés d’heures, alimentation des tableaux de bord, édition des justificatifs pour la comptabilité ; - Gestion des mails ; - Assurer le suivi des présences pour la mise à jour du logiciel des repas ; - Assurer le suivi des urgences lors des absences de votre binôme ; - Assurer l’ensemble des tâches courantes du secrétariat par roulement : accueil physique et téléphonique du pôle et traitement du courrier entrant. Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine et d'œuvrer pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes les plus vulnérables ? Alors ce poste est fait pour vous ! 🙌

Profil :

- Diplôme de niveau 4 minimum type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ; - Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ; - Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ; - Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, sens des priorités, dynamisme ; - Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ; - Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ; - Permis de conduire obligatoire.

Conditions :

Emploi non-cadre / CDI / Temps plein /

Convention collective du 15 mars 1966