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L'APAJH 04 pour le Pôle Médico - Éducatif à CHÂTEAU ARNOUX 04160, recrute :

1 Secrétaire Assistant (H/F)

Alpes-de-Haute-Provence (04)

Profil :
- Technicien supérieur secrétaire assistant de direction ou à un titulaire d'un niveau IV en secrétariat
- Expérience significative
- Maîtrise des techniques et outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des systèmes d'information et des techniques de communication
- Maîtrise des techniques d'analyse, de synthèse, de traitement et de transmission d'informations
- Connaissance et maîtrise des techniques de saisie et de présentation de documents (courriers ou rapports...), de traitement, de classement et de suivi de courrier et de documents
- Capacités relationnelles, maîtrise de soi, bienveillance et disponibilité
- Aisance dans l'expression écrite et orale (maîtrise de l'orthographe)
- Capacité d'organisation, d'adaptation et de discernement
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Capacité de travail en équipe pluri-professionnelle
- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Permis B impératif

Mission :
Vous interviendrez au sein d'une équipe administrative (2 personnes) qui intervient en support aux équipes opérationnelles chargées de l'accompagnement des jeunes et des familles. Pour cela, cette équipe :
- Assiste l'équipe de direction (directeur et chefs de service) dans sa mission de gestion et d'administration
- Assure les travaux de secrétariat et d'assistance des équipes opérationnelles
- Assure l'accueil physique, téléphonique, courriers et courriels
- Garantit gestion et traçabilité d'une information réactive, actualisée et sécurisée, dans le cadre des processus partagés ; centralisation, mise en forme, diffusion et classement de l'information
- Organise les transports des jeunes, des tournées afférentes et conventions idoines
- Gère les conventions de prestation et de partenariat
- Développe les outils de gestion de l'information, avec développement de l'utilisation des outils numériques, notamment logiciel usagers (Ogirys)
- Collabore avec les services centralisés du siège : RH, Comptabilité...
Au sein de cette équipe administrative, vous êtes notamment responsable de :
- L'organisation des transports : centralisation des besoins, organisation et adaptation des tournées en fonction des moyens, négociation de convention avec taxi
- Le secrétariat de la SIPFPro : gestion administrative des dossiers et des conventions de la section, production et/ou mise en forme de documents, classement et archivage
- L'assistance à la gestion du personnel, en lien avec les services Ressources Humaines du siège : dossiers et registre du personnel, suivi des rendez-vous avec la médecine du travail...
- Gestion de la diffusion de l'information interne et externe : base de données partagée, affichages et documentation, mise en forme et diffusion des documents de communication

Condition :
Poste à temps complet
En CDI
Rémunération selon Convention Collective Nationale 66 - revalorisé selon ancienneté
Temps de travail annualisé

Divers :
L'APAJH04 a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle. Elle inscrit son action en priorité dans l'offre de droit commun dans une dynamique favorisant l'inclusion.
L'APAJH04 promeut le partage d'expériences et de savoirs, la mutualisation et la transversalité des actions en cohérence avec les orientations qu'elle a définies.

Le pôle médico-éducatif « La Durance » intervient sur l'ensemble du département du 04 à partir d'une localisation sur Château-Arnoux et d'antennes territorialisées. Il propose une offre de service qui peut mobiliser plusieurs modalités d'accompagnement (hébergement continu ou séquentiel, unité d'enseignement en interne ou en externe, ateliers pédagogiques, inclusion scolaire et sociale sur tout ou partie de la journée , accompagnement en milieu ordinaire, intervention à domicile ...) pour des réponses éducatives, pédagogiques et thérapeutiques de proximité, répondant aux besoins et projets des jeunes concernés.
Les jeunes accompagnées, âgées de 6 à 25 ans, présentent une limitation d'activité et/ou restriction de participation à la vie en société subie dans leur environnement en raison d'une déficience intellectuelle qui interfère dans leur capacité à accéder à une autonomie satisfaisante dans notre société.
Le pôle médico-éducatif « La Durance » comprend :
- une Section d’Éducation et d'Enseignement Spécialisé (SEES) qui accompagne des enfants de 6 à 16 ans pour favoriser l'épanouissement et la réalisation de toutes leurs potentialités. Le partenariat avec les familles et les acteurs du territoire y est important pour l'accès des jeunes à un maximum d'autonomie.
- une Section d'initiation et de Première Formation Professionnelle (SIPFPro) qui accompagne des jeunes de 16 à 25 ans dans leur préparation au passage à l'âge adulte. L'accompagnement se centre davantage sur la mise en œuvre d'un parcours de formation et d'insertion professionnelle (ateliers, stages, apprentissage, ...) avec une forte composante en direction de la participation sociale.
A cet effet, elle dispose d'une antenne du Centre de Formation des Apprentis Régional - Formation Adaptée (CFAR FA) pour l'accompagnement sur trois ans d'apprentis inscrits en CFA de droit commun.
Chaque section est placée sous la responsabilité d'un chef de service chargé d'animer et de coordonner l'équipe pluri-professionnelle dans la mise en œuvre des Plans d'Accompagnement Personnalisé (PAP) des jeunes concernés .

Date d'emploi : Poste à pourvoir au 7 janvier 2019

Mise en ligne : 28-11-2018

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 10 décembre pour des entretiens de recrutement le 14 décembre 2018 au matin, à l’attention de M. Philippe Beauculat, Directeur, par mail à l’adresse ci-dessous :

philippe.beauculat@apajh04.fr

Dernière mise à jour le 28/11/2018

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