Twitter

Calendrier des formations

accueil > Offres d'emploi > Fiche emploi

Les PEP 83 pour le SSEFS-SAFEP à LA VALETTE DU VAR 83160, recrute :

1 Secrétaire de Direction / Gestionnaire Administratif (H/F)

Var (83)

Profil :
- Diplôme : technicien supérieur (BTS Assistant de manager…DUT Gestion des entreprises et des administrations, gestion et management des organisations …)
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel…)
- Être organisé.e, avoir le sens du contact et de l’accueil
- Savoir travailler en équipe et avec divers partenaires
- Connaître le secteur médico-social

Mission :
Dans ce contexte, le/la secrétaire accueille, renseigne les personnes accompagnées et gère le suivi administratif des services.
Son rôle consiste à :
1. DOMAINE ADMINISTRATIF
- Tâches afférentes au fonctionnement du service et à la direction du pôle SMS
• Mise en place, formalisation et suivi de tous les documents nécessaires au fonctionnement administratif du service (courriers, comptes rendus, conventions…)
• Suivi, planification et gestion des rendez-vous, organisation logistique des réunions
• Suivi et gestion de la maintenance des véhicules et des locaux
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Tâches afférentes aux familles et aux partenaires
• Accueil, écoute et information des familles
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers, demander les renseignements administratifs auprès des familles
• Échanges avec les différents partenaires

2. DOMAINE COMPTABLE
- Tâches afférentes aux personnels
• Assurer les tâches afférentes aux salariés (AIST, frais de déplacements, absences, congés, chèques déjeuner) et répondre aux diverses demandes
• Gestion et suivi de l’activité jusqu’à l’établissement des supports fiches de paie.
- Tâches afférentes au suivi des lignes budgétaires
• Saisie des pièces d’achats sur un logiciel dédié, paiement des factures, établissement du journal de banque, préparation clôture…
- Tâches afférentes à l’activité
• Suivi et dénombrement des actes thérapeutiques ainsi que de leur comptabilisation aux fins de transmission trimestrielle

Condition :
Poste à temps complet (1 ETP)
En CDI
Technicien supérieur
CCNT 66

Divers :
Le SSEFS-SAFEP est un service d’accompagnement médico-social auprès de jeunes de 0 à 20 ans qui présentent un trouble auditif.
L’ensemble des tâches et missions à accomplir dans le cadre du travail sont effectuées dans le respect du projet de service et de l’observation du secret professionnel que ce soit vis-à-vis des enfants et des familles ou du personnel.

Date d'emploi : Poste à pourvoir à compter du 14 décembre 2018

Mise en ligne : 27-11-2018

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu'au 5 décembre 2018, soit par courrier à l’attention de Mme Nathalie Petri, Directrice, SSEFS-SAFEP, 1 impasse Lavoisier, 83160 La Valette du Var, soit par mail à l’adresse ci-dessous :

nathalie.petri@pep83.org

Dernière mise à jour le 27/11/2018

Rechercher une offre

Département :

Catégorie :

Lancer la recherche

Employeurs, vous souhaitez déposer une offre d'emploi ?

Contactez-nous pour connaître les conditions :

contact@creai-pacacorse.com

ou 04 96 10 06 62


Licence Creative Commons

Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution 4.0 International.
Toute diffusion/reprise de cette œuvre devra se faire avec un lien vers l’œuvre originale.



© CREAI Provence Alpes Côte d'Azur et Corse - Mentions légales - Nous contacter - Crédits