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L'APAJH 04 pour son Entreprise Adaptée Lou Jas à CHÂTEAU ARNOUX 04160, recrute :

1 Responsable Gestion Administrative (H/F)

Alpes-de-Haute-Provence (04)

Profil :
- Bac +2 (DUT Gestion des entreprises et des administrations / Comptable ou équivalent)
- Expérience exigée : 3 ans
- Autonomie
- Rigueur dans le travail
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Sens de la relation commerciale
- Expérience de management d’équipe (3 ans minimum)
- Connaissance du Public Travailleur Handicapé.

Mission :
Sous la responsabilité du directeur de l’entreprise :
- animer et encadrer des équipes, s’impliquer dans la transmission de savoir-faire ;
- contribuer à la conduite des process liés à l’hygiène, la sécurité, la qualité du service et la satisfaction des clients ;
- développer les relations établies et régulières avec les clients contractuels et décideurs ;
- suivre des contrats de maintenance et de vérification obligatoire ;
- appliquer la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité des biens et des personnes.
Activités du poste :
• Partenariats : contrats, conventions, appel d’offre
- suivi des appels d’offres et marchés publics, réalise les dossiers de candidature à soumettre à la direction ;
- prépare le renouvellement des conventions fourniture et livraison de repas (mairie, divers clients) à soumettre à la direction ;
- gestion et suivi du portage à domicile
Gestion Comptable et financière :
- vérification, enregistrements, suivi et règlements des factures fournisseurs ;
- établissement BL/facturation, suivis, relances et encaissements des factures clients ;
- tenue de caisse, dépôts d’espèces, tenue de la banque, état de rapprochement bancaire, remise de chèques ;
- pointage des comptes clients et fournisseurs ;
- participe à l’arrête des comptes de l’entreprise ;
- établit les tableaux de bord nécessaires à la gestion de l’entreprise ;
- transmission des documents administratifs, comptables et financiers demandés par le siège ou les différentes administrations.
• Gestion et Animation des Ressources Humaines :
- veille à l’application de toute la réglementation du travail, de la convention collective et du règlement intérieur ;
- dossiers salariés et suivi (embauche, tenue du registre des entrées et sorties, déclarations AT….),
- suivi des assurances, sinistres ;
- aide au personnel et suivi des dossiers CDAPH ;
- organisation du travail ;
- validation des plannings des salariés sur le logiciel métier choisi par l’association ;
- arrête les jours de repos et les congés du personnel ;
- participation à la détermination des besoins et des profils de postes ;
- suivi des candidatures en lien avec le service RH du siège ;
- participe aux entretiens professionnels en lien avec le service RH du siège ;
- instruction des dossiers disciplinaire en lien avec la Directrice générale ;
- établit les éléments de salaire du personnel du site en lien avec le Chef de production et le service RH du siège ;
- proposition d’orientations des diverses actions de formation en lien avec le service formation du siège ;
- organisation et supervision du travail des stagiaires ;
- assure ouverture et fermeture de l’établissement dans les conditions de sécurité requises.

Condition :
Poste à temps complet
En CDI
Poste basé sur Château-Arnoux avec jour de présence au siège associatif
Rémunération : Niveau VIII Agent de maitrise - Convention Collectivité Restauration de collectivité
Taux horaire de 12.81€ /13éme mois avec condition ancienneté.

Divers :
L’APAJH04 a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes handicapées en oeuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle. Elle inscrit son action en priorité dans l’offre de droit commun dans une dynamique favorisant l’inclusion.
Elle promeut le partage d’expériences et de savoirs, la mutualisation et la transversalité des actions en cohérence avec les orientations qu’elle a définies.
L’APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté.
L’entreprise adaptée « Lou Jas » a pour vocation de permettre à des personnes en situation de handicap d’exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à leurs responsabilités. Grâce à l’accompagnement spécifique, elle favorise la réalisation des projets professionnels des travailleurs en vue de la valorisation de leurs compétences, de leur promotion et de leur mobilité au sein de la structure ou vers d’autres entreprises. Elles constituent une passerelle vers l’entreprise ordinaire. Sa finalité sociale est d’accueillir 80% de travailleurs en situation de handicap minimum dans les effectifs de production avec comme contrepartie, des financements publics d’aide au postes.
Pour ce faire, elle dispose aujourd’hui :
- d’une cuisine centrale située sur la commune de Château-Arnoux pour la restauration scolaire et périscolaire ;
- de la gestion d’un restaurant collectif situé à Saint-Auban ;
- d’une activité de portage.

Date d'emploi : Poste à pourvoir le 1 août 2018

Mise en ligne : 05-07-2018

Adressez votre candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) avant le 20 juillet 2018, à l’attention de Mme Florence Ferrandi, par mail à l’adresse ci-dessous :

florence.ferrandi@apajh04.fr

Dernière mise à jour le 05/07/2018

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